En lugar de imprimir documentos e informes generados por aplicaciones tales como Mainframe o AS400 en papel o archivos electrónicos, se pueden importar directamente a OnBase. Puesto que estos documentos ya están en formato electrónico, OnBase utiliza la información que contienen para indexarlos en el sistema, sin necesidad de indexación manual.
COLD/ERM
OnBase importa los informes administrativos directamente desde los sistemas de la empresa, creando automáticamente versiones electrónicas con capacidad para búsquedas y activando los procesos empresariales correspondientes. Una vez importados a OnBase, cualquier usuario puede acceder a los informes, suprimiendo así la necesidad de imprimir y distribuir informes desde las aplicaciones de empresa.
Procesador de importación de XML
La salida XML está incorporada a los sistemas de empresa actuales y constituye un método habitual de compartir información para estos sistemas.
OnBase importa archivos XML, los clasifica e indexa automáticamente y crea documentos legibles individuales. El mismo documento puede verse de forma distinta según el puesto de trabajo del empleado en la empresa, y es posible acceder a los documentos de forma inmediata para realizar búsquedas y procesarlos automáticamente.