Retención de documentos y gestión de registros

Gestione la información en su ciclo de vida completo


Las organizaciones modernas usan, crean y gestionan una gran cantidad de contenido sin precedentes. A medida que incrementa el volumen de información, también lo hace la necesidad de cumplir con las numerosas regulaciones y estándares sobre el uso, almacenamiento y destrucción de la misma. La gestión manual del ciclo de vida de la información a esta escala ya no es factible, y el hecho de no automatizarla crea ineficiencias operativas y riesgos innecesarios de seguridad y cumplimiento normativo.

Las soluciones de gestión de políticas de retención de documentos de Hyland le ofrecen las herramientas líderes en la industria para automatizar la gestión del ciclo de vida de su contenido.

Aproveche las capacidades de la retención de documentos y gestión de registros para:

  • Cumplir con los requisitos regulatorios e industriales para la retención de datos
  • Minimizar riesgos legales asociados con la acumulación de registros vencidos.
  • Configurar reglas y flujos de trabajo automatizados para tareas de retención comunes como aprobaciones, transferir para el almacenamiento, archivado y eliminación.
  • Automatice la declaración de registros.
  • Proporcione una auditoría justificada para todo el ciclo de vida de sus registros
  • Aplique políticas de retención estructuradas para la destrucción de documentos en toda la empresa.
  • Reduzca los gastos de procesos asociados con la eliminación manual de documentos
  • Ahorre espacio de almacenamiento a través de la destrucción automática de documentos que ya no tienen ningún valor
  • Administre de forma centralizada los registros físicos junto con los registros electrónicos, con políticas de retención y cadenas de custodia uniformes.

Con las capacidades de retención de documentos y gestión de registros de Hyland, su personal puede centrarse en las actividades empresariales diarias en lugar de preocuparse por cumplir con las necesidades específicas de administración de registros y cumplimiento normativo.

Retención de documentos y gestión de registros dentro del paquete de productos de Hyland: