Gestión de contenido.

Una vista completa del contenido, dónde y cuándo la necesite

 

Desde facturas a contratos o archivos de vídeos, su organización dispone de una amplia variedad de contenido empresarial clave necesario para respaldar procesos importantes, dirigir las operaciones y atender a los clientes. Cuando este contenido está dividido entre ubicaciones electrónicas y físicas, los usuarios pierden el tiempo buscándolo, sin tener una manera fácil de asegurar que la información está actualizada realmente. Para aprovechar el verdadero valor de su contenido, debe gestionarlo eficazmente.

Con las capacidades de gestión de contenido de Hyland, usted podrá organizar, gestionar y optimizar contenido importante de toda su organización, proporcionando a los usuarios una vista completa de la información que necesitan cuándo la necesiten.

Utilice las capacidades de gestión de contenido para:

  • Trabajar digitalmente con contenido empresarial, independientemente del formato y dónde se encuentre el contenido.
  • Permitir que los usuarios realicen búsquedas de documentos fácilmente, utilizando las carpetas digitales y los archivadores para mantener el contenido organizado.
  • Gestionar eficazmente las revisiones y las versiones para asegurar que los usuarios tengan acceso al contenido más reciente.
  • Utilizar notas, revisiones y firmas electrónicas para apoyar la colaboración eficaz y agilizar los procesos.
  • Proporcionar un historial completo de auditoría de acciones sobre el contenido para el cumplimiento de normativas.
  • Distribuir rápidamente los documentos correctos a los empleados adecuados para que puedan leerlos y formarlos, lo que facilita el seguimiento y la comprobación por parte del empleado.

Simplifique el acceso a los documentos e información, permitiendo que sus usuarios localicen rápida y fácilmente la información que necesitan para completar tareas, tomar decisiones y proporcionar un excelente servicio al cliente.

Gestión de casos dentro del paquete de productos de Hyland: