Demasiado papel: cómo una empresa se liberó del papel con OnBase y pudo evitar una reubicación costosa

Canal Barge tenía un problema. Era un negocio en crecimiento en el sector del transporte marítimo, pero se estaba hundiendo por el peso del papel en su departamento de cuentas por pagar. El sistema había funcionado durante décadas, pero los registros en papel habían sobrepasado su espacio. Literalmente se estaban quedando sin espacio para hacer negocios.

Algo tenía que cambiar. Canal Barge tenía tres opciones: 
1. Invertir en una renovación costosa (para alojar más papel). 
2. Pagar para reubicarse en un edificio más caro (para alojar más papel).
3. Eliminar el papel.

En el 2013 el software de operaciones financieras inteligentes como OnBase estaba revolucionando la industria. Carl Fravel, el Director de Sistemas de información y Gestión del conocimiento, se dio cuenta de lo que había que hacer: "Vimos la alineación y nos dimos cuenta de que probablemente solo el ahorro inmobiliario pagaría este proyecto".

Canal Barge implementó OnBase con buenos resultados. Eliminó el papel, se mantuvo en su ubicación de siempre y optimizó las cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Y el papel no fue lo único que se ahorró; otros impactos directos incluyeron:
Visibilidad completa de la factura: se acabó el tener que enviar los documentos por correo interno y tener que preguntarse dónde se encuentran.
Datos de facturas capturados automáticamente por OnBase: se eliminó el procesamiento manual.
Auditorías más fáciles: los auditores pueden iniciar sesión en OnBase y ver cualquier factura que necesiten.

Con la eliminación de entre 300.000 a 500.000 hojas de papel al año, Canal Barge obtuvo resultados positivos inmediatamente.

En un entorno empresarial en constante cambio, OnBase ofrece soluciones que benefician a los miembros del equipo, a los clientes y a las iniciativas estratégicas a largo plazo tan importantes como la ubicación de las oficinas. Para Canal Barge, la adopción de OnBase supuso más negocio y menos dificultades para lograrlo.

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