Informationen gelangen auf den unterschiedlichsten Wegen und in den verschiedensten Formaten in Ihr Unternehmen. Zur Weiterführung kritischer Geschäftsprozesse müssen diese Informationen schnell und korrekt in die Hände der richtigen Entscheidungsträger und Mitarbeiter gelangen.
In vielen Unternehmen ist dies ein weitgehend manueller Prozess. Ohne ein Content-Management-System kann das bedeuten, Dokumente zwischen Büros zu transportieren oder per E-Mail von Person zu Person zu schicken, mit manueller Eingabe von Daten in die wichtigen Systeme. Doch selbst mit einem Content-Management-System kann der anfängliche Prozess noch immer unglaublich langwierig und zeitraubend sein.
Um die Informationen so schnell wie möglich in die Hände derjenigen gelangen zu lassen, die sie benötigen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Informationen jederzeit erfassen können, ganz gleich, wo und wie sie in Ihr Unternehmen gelangen. Wahrscheinlich gelangen Informationen auch in Form von Content in Ihr Unternehmen, und Ihre Aufgabe ist es, die entsprechenden Dokumente in verwertbare Daten zu verwandeln. Außerdem müssen Sie gewährleisten, dass alle Daten in den Kernsystemen Ihrer Geschäftsprozesse entsprechend der eingehenden Informationen aktualisiert werden.
Hyland bietet Multi-Channel-Erfassungsfunktionen, mit denen Content unabhängig davon, wo er in das Unternehmen gelangt, in ein zentrales Repository gelangt. Dort steht er dann für den sofortigen Zugriff zur Verfügung. Zur Unterstützung dieses Prozesses bietet Hyland auch automatisierte Datenerfassungsfunktionen. Sie ermöglichen das schnelle und präzise Extrahieren von Informationen direkt aus den Dokumenten und das Aktualisieren der relevanten Systeme mit nur begrenztem menschlichen Eingriff.
Die Erfassung ist der entscheidende Ausgangspunkt Ihrer Content-Initiative. Je schneller Sie Ihre Inhalte und Daten in Ihre Kernsysteme importieren und dem berechtigten Personal bei Bedarf zur Verfügung stellen, desto effizienter sind Ihre Mitarbeiter und Prozesse insgesamt. Nutzen Sie die Multi-Channel-Erfassung für alle Arten von Inhalten durch intelligente Automatisierung zum Klassifizieren, Extrahieren und Validieren von entscheidenden eingehenden Informationen. Ermöglichen Sie einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf Inhalte für die Personen, die sie am meisten benötigen.
- Dokumentenerfassung: Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente mit einer Vielzahl von Erfassungsoptionen, einschließlich mobiler Erfassung, Scannen großer Datenmengen im Stapelverfahren und direkter Erfassung aus Multifunktionsgeräten
- Elektronische Erfassung: Erfassen Sie Ihre elektronischen/digitalen Dokumente – wie E-Mails, PDFs und Office-Dokumente – automatisch, und verknüpfen Sie sie dabei mit Ihren anderen wichtigen Inhalten und Prozessen
- Datenerfassung: Extrahieren, klassifizieren und validieren Sie wichtige Informationen automatisch und intelligent, und überführen Sie die Daten nahtlos zu Ihren Kerngeschäftsanwendungen