Bleiben Sie wettbewerbsfähig

Fünf Vorteile von ECM für Ihre Wettbewerbsfähigkeit

Es sind nicht nur die Papierdokumente. Auch E-Mails, Formulare, Berichte und dokumentenbasierte Prozesse sind für die meisten Unternehmen noch immer schwer zu organisieren. Daher kann der effektive Einsatz einer ECM-Lösung einen deutlichen Unterschied bewirken. Wenn Sie zu den wenigen zählen, die wissen, welche Informationen wo zu finden sind und wie diese am besten genutzt werden, können Sie Folgendes erzielen:

1. Verbesserung Ihres Betriebsergebnisses und Erweiterung Ihres Marktanteils

Aufgrund eines effizienteren Betriebs, da Benutzer auf Informationen sofort zugreifen können, sowie einer überdurchschnittliche Leistung und Qualität beim Kundenkontakt, erzielen Sie eine höhere Rentabilität –ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

2. Verbesserte Reaktion auf Kundenbedürfnisse

In viel kürzerer Zeit können viel mehr Informationen gefunden werden. Mit Inhalten, die alle an einer zentralen Stelle abgelegt sind, antworten Sie Ihren Kunden schnell und präzise. Wie viele Ihrer Mitbewerber können dies auch?

3. Optimale Nutzung weiterer IT-Investitionen

Für Ihre IT-Anwendungen wurde viel Zeit aufgewendet und umfassende Investitionen getätigt. In Verbindung mit einem integrierten ECM rechnet sich dies für Sie noch besser. Öffnen Benutzer während ihrer täglichen Arbeit die zu einem Projekt gehörige Dokumente mit nur einem Mausklick, ist ihnen oft gar nicht bewusst, dass sie auf OnBase-Inhalte zugreifen, sondern meinen, es sei die Funktionalität ihres aktuellen IT-Systems. Mit OnBase steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten IT-Architektur.

4. Schnellere Entscheidungsfindungen

Ihre Organisation kann fundierte Entscheidungen schneller als Ihre Mitbewerber treffen, da das lange Suchen nach Informationen in Ordnern, Archiven und zahlreichen Anwendungen entfällt. Mit einer erfolgreichen ECM-Lösung erhalten Sie Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – ob ERP-System, Microsoft® Office-Produkte oder Ihre aktuellen Unternehmensanwendungen.

5. Verringerung des Risikos

Schützen Sie Ihre Inhalte und senken Sie das Risiko von Sicherheitsverletzungen und Bußgeldern durch Compliance-Vorschriften, die nicht eingehalten wurden. Durch die Integration der Inhalte in eine revisionssichere, prüffähige ECM-Lösung erreichen Sie beides.