Hyland Experience Capture

Informationen überall dort erfassen, wo es notwendig ist

Informationen überall dort erfassen, wo es notwendig ist

Informationen treiben die Geschäftstätigkeit voran. Deshalb sind die schnellstmögliche Erfassung und Verwaltung von Inhalten und Daten entscheidend für die Optimierung und Automatisierung von nachgelagerten Prozessen. Unternehmen erhalten immer größere Mengen an Dokumenten von heterogenen Quellen und Orten, und dementsprechend wird es immer schwieriger, mit ihrer Verwaltung Schritt zu halten. Vielen Unternehmen mangelt es an der IT-Infrastruktur, den Ressourcen oder technischen Fähigkeiten vor Ort, um Capture-Tools dort einzusetzen, wo die Informationen erstmals eingehen.

Da kommt Hyland Experience Capture (HxC) ins Spiel.

HxC ist ein webbasiertes Tool zum Scannen von Dokumenten sowie zur Klassifizierung und Extraktion von Daten, das fast gänzlich über die Cloud bereitgestellt wird. Diese schnelle und intuitive Anwendung vereint optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) mit maschinellem Lernen, um den Verifizierungsprozess zu beschleunigen und die Genauigkeit im Zeitverlauf zu verbessern. HxC bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt Unternehmen bei Folgendem:

  • Beschleunigung der Geschäftsprozesse ab dem Zeitpunkt, zu dem Dokumente eingehen
  • Leichte Skalierung von Capture-Tools für alle Benutzer, Standorte und Prozesse
  • Entlastung der IT-Ressourcen und Infrastruktur

Beschleunigung der Geschäftsprozesse

Damit alle Geschäftsprozesse stets reibungslos ablaufen, müssen ihnen schon von Anfang an genaue Informationen zugeführt werden. Dank der webbasierten Bereitstellung von HxC können Mitarbeiter fast schon beim Eingang von Dokumenten diese klassifizieren und Daten verifizieren. So wird sichergestellt, dass die Informationen richtig sind, bevor sie an nachgelagerte Prozesse weitergeleitet werden.

HxC kann außerdem mit intelligenten Capture-Technologien wie OCR und maschinellem Lernen aufwarten, um während der Extraktion und Verifizierung manuelle Berührungspunkte zu verringern. Mit der Zeit werden Geschwindigkeit und Genauigkeit gesteigert, während die Anzahl der zeitraubenden Datenfehler sinkt.

Erfüllung der verschiedenen Erfassungsanforderungen im gesamten Unternehmen

HxC bietet flexible Konfigurationsmöglichkeiten, die vom Ad-hoc-Scanning bis hin zur Aufnahme großer Volumen alles unterstützen, und ist praktisch mit jedem Scanner kompatibel. Dank seiner einfachen und intuitiven Funktionen können Mitarbeiter Informationen erfassen und indexieren, ohne dass fortgeschrittene technische Fertigkeiten oder umfassende Schulungsmaßnahmen erforderlich sind.

Durch die einfache Installation eines kleinen Desktop-Hosts skaliert HxC auf alle Standorte, an denen Dokumente erfasst werden müssen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich die Mitarbeiter im Büro oder zu Hause befinden oder über mehrere Standorte hinweg verteilt sind.

HxC stellt sicher, dass Unternehmen ihre vorhandenen IT-Investitionen optimal ausnutzen. Nach der Klassifizierung und Extraktion können Dokumente und Daten exportiert und an Content- oder Geschäftssysteme von Drittanbietern weitergeleitet werden.

Entlastung der IT-Ressourcen und Infrastruktur

HxC wird als SaaS bereitgestellt und lässt sich somit problemlos installieren, warten und aktualisieren. Da fast keine Installationsaufgaben erforderlich sind und keine Server eingerichtet und gewartet werden müssen, können Sie die Front-End-Capture-Tools problemlos genau dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden, ohne Ihre technischen Ressourcen und Mitarbeiter übermäßig zu beanspruchen.

Als Cloud-Lösung bietet HxC außerdem kontinuierlich Verbesserungen. Somit wird gewährleistet, dass Ihre Erfassungskapazitäten mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer Schritt halten.

Basierend auf der modernen SaaS-Plattform von Hyland

HxC ist die erste SaaS-Anwendung, die auf der Hyland Experience Platform (HxP), der cloudbasierten Plattform der nächsten Generation von Hyland, aufgebaut ist. Mit seinen Best-of-Breed Content-Services bietet HxP funktionsreiche Cloud-Anwendungen mit intuitiven, reaktionsschnellen Benutzeroberflächen, die speziell zur Erfüllung Ihrer aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die Kundenerfahrung konzipiert wurden.