Der Brainware-Vorteil

Brainware by Hyland gibt Ihrem Unternehmen die intelligenten Erfassungstools an die Hand, die für das Vorantreiben der digitalen Transformation notwendig sind. Von der Dokumentenerfassung über die Datenextraktion bis hin zur Prozessautomatisierung sorgt diese Lösung dafür, dass Ihre Prozesse von Anfang an so effizient wie möglich ablaufen.

Aber was unterscheidet Brainware von anderen intelligenten Erfassungssystemen?

Brainware sorgt für Intelligenz bei der intelligenten Erfassung

Zur Entwicklung der richtigen Lösung brauchen Sie die richtigen Leute. Deshalb beschäftigt Hyland ein Team aus promovierten Wissenschaftlern mit Erfahrung in den Bereichen Neurowissenschaft, Physik und Ingenieurwesen, das seine Kompetenz zum Entwerfen und Weiterentwickeln der Intelligenz von Brainware einsetzt. Diese Experten nutzen ihr Fachwissen über das menschliche Gehirn und die sensorische Verarbeitung und integrieren es in die Engines und Algorithmen der Lösung. Diese Kompetenzen in Kombination mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung und jahrzehntelanger Zusammenarbeit machen deutlich, dass sie das richtige Team für die Aufgabe sind.

Die heute verfügbare Lösung wurde vom Brainware-Team durch die Entwicklung eines neuronalen Netzes mit 13 verschiedenen Engines und Algorithmen erstellt und bietet folgende Vorteile:

  • Verbesserung der Bildqualität vor der Dokumentklassifizierung und Datenextraktion
  • Erstellung einer zuverlässigen maschinellen Lernfunktion zur kontinuierlichen Verbesserung und Beschleunigung der Dokumentklassifizierung
  • Menschenähnliche Musterkennung zur Steigerung der Datenextraktionsgenauigkeit

Mustererkennung im Vergleich zu Vorlagen

Brainware Intelligent Capture bietet eine Lösung, die Daten aus den verschiedensten Informationsquellen extrahieren kann – von Formularen mit konsistenten Datenpunkten über E-Mails bis hin zu handschriftlichen Notizen –, ohne dass Vorlagen oder Zonen erstellt werden müssen, die genaue Suchvorgaben enthalten.

Dazu wurde Brainware von Hyland so konzipiert, dass die Datenerfassung ähnlich wie im menschlichen Gehirn erfolgt – durch Mustererkennung. Brainware „sieht“ ein Dokument sozusagen verschwommen und erkennt, wo sich Gruppen von Tabellendaten befinden. Dann konzentriert es sich bei der Extraktion auf diese Bereiche. Die Technologie erkennt Muster wichtiger Informationen, z. B. wo sich innerhalb einer Tabelle Daten befinden, damit die Informationen leicht aufgefunden, identifiziert und korrekt extrahiert werden können, ganz gleich, wie groß die Tabelle ist oder wie oft sie auf verschiedenen Seiten wiederholt vorgefunden wird.

Eine Lösung, die lernfähig ist

Brainware „lernt“ mit der Zeit und muss lediglich ein paar Musterseiten sehen, bevor es Dokumenttypen klassifizieren und die erforderlichen Informationen auf jeder Seite finden kann. Die Software lernt von historischen und Echtzeit-Datenkorrekturen sowie von manueller Dateneingabe, um die genaue Erfassung von Informationen noch weiter zu optimieren. Sie erkennt, wo die Mitarbeiter spezifische Datenpunkte extrahieren (und wo nicht), um für die Zukunft aus dem Kontext zu lernen.

Je mehr Sie Brainware verwenden, desto effizienter wird die Software beim Auffinden und Interpretieren von Daten in jeder Informationsquelle, die in Ihr Unternehmen aufgenommen wird.

Ungenauigkeiten wahrnehmen

In direkter Zusammenarbeit mit anderen Systemen und Datenbanken kann Brainware verstehen, wenn Informationen in eingehenden Inhalten falsch geschrieben sind oder in leicht abgeänderter Form vorkommen. Mithilfe von einer Intelligenz, die auch als fehlertolerante Suchfunktion bezeichnet wird, kann sie extrahierte Werte mit Backend-Datenbanken abgleichen, selbst wenn keine genauen Überstimmungen vorliegen.

Beispielsweise kann die Produktbeschreibung eines Lieferanten auf einer Rechnung anders lauten als die in Ihrem ERP-System. Die Intelligenz der Brainware-Lösung versteht, dass sich zwei verschiedene Beschreibungen trotzdem auf denselben Artikel beziehen könnten, und validiert die Stückzahl auf der Rechnung im Vergleich zur auf der Bestellung angegebenen Stückzahl, ohne dass Mitarbeiter eine manuelle Überprüfung durchführen müssen.

Mithilfe von integrierter Intelligenz, die von einem Team engagierter Wissenschaftlicher unterstützt wird, bietet Brainware intelligente Capture-Lösungen von Weltklasse für Unternehmen aller Branchen.

Informieren Sie sich näher über Brainware und intelligente Capture-Lösungen von Hyland.