Scannen von großen Mengen und Stapeln

Zentrale und sichere Document-Imaging-Optionen für das Scannen von großen Mengen

Ganz gleich, auf welchem Weg Inhalte in Ihr Unternehmen gelangen, Ihre Mitarbeiter brauchen schnell Zugriff darauf. Durch den Einsatz einer Hyland-Lösung zur elektronischen Erfassung dieser Dokumente und Weiterleitung an einen zentralen, sicheren Speicherort erreichen Sie dieses Ziel und geben Platz frei, den Sie anderenfalls für die physische Lagerung benötigen würden.

Hyland-Lösungen lassen sich direkt mit verschiedenen Scangeräten integrieren, um das Scannen von Stapeln so einfach wie möglich zu gestalten. Die Lösungen unterstützen eine schnelle Erfassung und direkte Indexierung vom Scangerät, sodass die Dokumente von allen berechtigten Benutzern an beliebigen Orten sofort abgerufen werden können.

Stapelscanlösungen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen

Darüber hinaus ist es mit Stapelscantools von Hyland möglich, von entfernt gelegenen Geschäftsstellen aus auf dieselben Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Kostenaufwand für den Versand an einen zentralen Ort entsteht und Prozesse sich verzögern. Weisen Sie das System ganz einfach an, die Scans dann zur zentralen Hyland-Datenbank hochzuladen, wenn es zeitmäßig am günstigsten ist – z. B. außerhalb der Stoßzeiten –, damit die Übertragung die Bandbreite Ihres Netzwerkes nicht übermäßig strapaziert. Durch Einrichtung eines zentralen Ortes für alle eingehenden Dokumente gewähren Hyland-Lösungen einen schnellen, problemlosen Zugriff auf alle Dokumente, wo sie gebraucht werden.

Hyland verfügt außerdem über eine erfahrene Imaging-Services-Abteilung, die mit Ressourcen und Expertise für die Verwaltung Ihrer Scan- und Indexierungsvorgänge aufwarten kann.

Informieren Sie sich jetzt näher über unsere Dokumentenscanlösungen.