企業に散在する文書の80%は非構造データと言われていますが、OnBaseは、そういった非定型のさまざまな紙文書の電子化だけでなく、Eメール、ファックスで送信される文書、電子帳票、ERPといった業務アプリケーションからの出力データ、図面、画像・音声といったあらゆるコンテンツを取り込み、一元的に管理できるモジュールを提供しています。またユーザー介入を最小限に抑え、最大限のスピードと精度でインデックス情報を付与する数々の機能があります。あらかじめ設定された権限に基づき、ユーザーはコンテンツの閲覧、修正、配信といったタスクを実行できます。