Scansione in modalità non connessa

Spesso la scansione centralizzata dei documenti non è così semplice e lineare come appare a prima vista. La trasmissione dei documenti ad una postazione centrale spesso comporta alti costi d’invio e tempi di ciclo maggiori. Inoltre, la scansione centralizzata allontana i documenti dagli operatori che li conoscono meglio, causando potenzialmente errori di indicizzazione. Tutto questo rallenta l’assistenza al cliente e, in alcuni casi, può mettere a rischio nuove opportunità commerciali e il fatturato di un’azienda. Acquisire in modo sicuro i documenti laddove sono stati creati riduce i costi d’invio e migliora il servizio.

Applicazione

La scansione in modalità non connessa da OnBase è una soluzione per l’acquisizione distribuita completa di tutte le funzionalità. Invece di sprecare tempo inviando documenti ad una postazione centrale, si acquisiscono immediatamente nelle sedi periferiche. I documenti vengono acquisiti alla workstation predisposta per la scansione mediante uno scanner ISIS, TWAIN o Kofax compatibile. Quando si devono caricare documenti su OnBase, la scansione in modalità non connessa gestisce in modo sicuro l’upload automatico o pianificato.

Caratteristiche principali

• Consente di effettuare l’acquisizione distribuita da qualsiasi postazione con accesso internet.
• Offre un’acquisizione più rapida di documenti urgenti.
• Automatizza la classificazione e l’indicizzazione dei documenti.