COLD/ERM

Le applicazioni aziendali possono costituire la spina dorsale della vostra organizzazione, ma trarre da esse delle informazioni utili in poco tempo e senza spreco di denaro può spesso rivelarsi una sfida. Molte imprese stampano e distribuiscono lunghi report, ma questo costa tempo e denaro. Inoltre, la ricerca manuale di una specifica informazione nel report può risultare frustrante. Per di più, è difficile collegare i documenti attinenti archiviati nei vari sistemi.

Applicazione

COLD/ERM importa automaticamente su OnBase file in formati standard dalle applicazioni aziendali. I formati supportati comprendono: file di testo ASCII, AFP di IBM, DJDE di Xerox, PCL di HP e gli stream PDF. Al momento dell’importazione, i file vengono separati, classificati, indicizzati e archiviati automaticamente come documenti singoli, creando così dei veri e propri snapshot temporali. Una volta importati su OnBase, i documenti possono essere visualizzati con una sovrapposizione di immagini per una migliore analisi, la stampa o l’invio via e-mail o faxi. Questa soluzione offre un’archiviazione a lungo termine delle immagini e dei documenti più sicura ed accessibile.

Caratteristiche principali

• Offre un accesso elettronico immediato e sicuro ai report aziendali eliminando l’uso del supporto cartaceo.
• Consente di trovare informazioni critiche all’interno dei report attraverso la ricerca di parole chiave e testuali.
• Permette di risparmiare tempo prezioso normalmente dedicato alla ricercare di documenti smarriti o all’attesa di ristampe.