Indicizzazione automatica
La trasformazione dei documenti cartacei in contenuti aziendali efficaci e riutilizzabili non può limitarsi alla sola scansione. Tuttavia, l’inserimento negli applicativi aziendali delle informazioni contenute nell'immagine scansionata richiede tempo ed è costoso se effettuato manualmente. Questo processo crea spesso colli di bottiglia nell'indicizzazione e allunga i tempi di ciclo. Le applicazioni di elaborazione automatica dei moduli sono sovente difficili da installare ed in ogni caso implicano risorse di gestione supplementari.
Applicazione
Automated Indexing introduce la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in OnBase.
Moduli contenenti modelli predefiniti ed un motore OCR estremamente preciso consentono di classificare ed indicizzare automaticamente le immagini scansionate. Non solo la classificazione e l'indicizzazione mediante OCR possono essere eseguire più rapidamente, ma sono anche maggiormente affidabili. Il motore OCR si occupa della "banale", ma essenziale, attività di indicizzazione, mentre il personale conferma o corregge i valori dubbi soltanto quando ciò è indispensabile.
Caratteristiche principali
- Riduce la quantità complessiva di risorse necessarie ad eseguire l'indicizzazione e la classificazione dei documenti
- Migliora l'accuratezza e la rapidità dell'indicizzazione
- Dati e documenti urgenti possono essere inseriti più velocemente nei processi aziendali, riducendo i tempi operativi