Document Knowledge Transfer

Distribuire e tenere traccia dei documenti che devono essere obbligatoriamente letti può trasformarsi in un incubo per aziende e imprese di qualunque dimensione. Dalle procedure di sicurezza in ambito manifatturiero, ai requisiti di privacy per i fornitori di prestazioni sanitarie, alle politiche aziendali, il dipendente deve essere sempre informato e aggiornato. Tuttavia, gestire e verificare manualmente che ogni dipendente legga e firmi i documenti può richiedere molto tempo. Utilizzare la posta elettronica per inviare aggiornamenti importanti, senza verificare che giungano a destinazione o che vengano effettivamente letti, vi espone al rischio di azioni legali e multe. A questa evenienza OnBase risponde con Document Knowledge Transfer.

Applicazione

Document Knowledge Transfer consente di distribuire rapidamente i documenti a tutti i dipendenti e di assicurarsi che siano stati letti. Accertatevi che gli utenti accedano alle prassi ed alle politiche aziendali più aggiornate, garantendo nel contempo la conformità normativa. I destinatari possono persino essere suddivisi in gruppi di lettura, affinché ricevano soltanto i documenti che li interessano da vicino. Promemoria automatizzati e viste dashboard consentono ai responsabili di verificare quali dipendenti abbiano effettivamente preso conoscenza delle informazioni inviate.

Caratteristiche principali

• Distribuzione rapida di tutta la letteratura essenziale all’intera forza lavoro.
• Promuove la responsabilizzazione richiedendo agli utenti di esaminare ed approvare i documenti.
• Verifica mediante una sola vista dell’avvenuta lettura.