Gestione degli archivi

Le politiche di gestione degli archivi sono un argomento di attualità. Banche, compagnie di assicurazioni, ospedali, uffici risorse umane, non importa il ramo d’attività; la strategia di gestione degli archivi deve in ogni caso essere una delle vostre priorità principali. Grandi e piccole organizzazioni devono utilizzare le giuste soluzioni di gestione degli archivi oppure esporsi a costosi rischi. OnBase è il software per la gestione degli archivi in grado di trasformare queste preoccupazioni in un problema risolto.

Applicazione

OnBase vi permette di gestire l’intero ciclo di vita, dalla creazione alla distruzione, dei documenti fisici ed elettronici. Una pratica è composta da più documenti? Niente paura. OnBase gestisce tutti i documenti correlati e li presenta agli utenti sottoforma di un’intuitiva interfaccia a cartelle. Ogni reparto o ufficio potrà assumersi la responsabilità di gestire semplici o complesse prassi di conservazione dei documenti. Anche quella di approvare, documentandola appropriatamente, la distruzione dei dati.

Caratteristiche principali

• Elimina la frustrazione e i costi associati alla gestione manuale della conservazione dei documenti.
• Controlla la completezza dei documenti e fornisce una prova dell’avvenuta soppressione.
• Soddisfa i requisiti normativi.