Soluzioni software per la posta elettronica – Integrazione con Microsoft Outlook

Chiunque lo utilizza per gestire la posta elettronica sa giá che Outlook è ben più di un semplice strumento di messaggistica. Outlook contribuisce in modo fondamentale a mantenere la fluidità dei processi aziendali attraverso la condivisione istantanea di documenti ed informazioni essenziali. Intregrandosi direttamente con questo servizio di posta elettronica, OnBase vi offre la possibilità di eliminare i silos di informazioni associati agli elevati volumi di messaggi in Outlook. Una corretta gestione ed archiviazione della posta di Outlook non solo aiuta a ridurre i rischi, ma ha anche un impatto positivo sul vostro bilancio aziendale.

Applicazione

OnBase vi permette di ottimizzare ulteriormente l'efficienza di Outlook per rispondere alle mutevoli esigenze della vostra attività. I documenti non vengono più archiviati nel software di posta elettronica, ma sono invece salvati in OnBase senza uscire da Outlook; in questo modo, l'e-mail viene collegata direttamente alla transazione. L'archiviazione dei messaggi è facile; l'utente trascina semplicemente l'e-mail in una cartella Outlook. Alternativamente, è possibile archiviare in base all'oggetto oppure ad una parola chiave. Inoltre, qualsiasi documento archiviato in OnBase è immediatamente disponibile a partire da Outlook, indipendentemente dalla modalità di importazione.

Caratteristiche principali

•  Permette di acquisire, indicizzare, archiviare ed instradare automaticamente messaggi di posta elettronica ed allegati
• Elimina la sollecitazione causata dai servizi e-mail sui server di archiviazione ed il personale informatico
• Consente di recuperare documenti archiviati in OnBase direttamente da Outlook