E-Form: automazione per processi più rapidi

I form cartacei sono costosi ed ostacolano l’automazione dei processi. I form compilati a mano sono spesso incompleti e difficili da leggere, possono essere persi, danneggiati o rimanere bloccati su qualche scrivania. Recenti ricerche hanno stimato che il costo per l’azienda di un singolo form cartaceo oscilla tra i 20 e i 100 €. Sostituendo i form cartacei con quelli in formato elettronico tutti questi problemi scompaiono. I form su supporto elettronico possono ridurre fino al 90 per cento il margine di errore. Con gli e-form potete creare un processo che non richiede carta ed usare l’automazione dei documenti per rendere ancora più rapidi i processi.

Applicazione

Gli esperti valutano che l’80 per cento dei documenti aziendali sono form. Convertirli in e-form è vitale per quasi tutte le organizzazioni. Per esempio, un ufficio risorse umane può usare e-form per le richieste dei dipendenti (modifiche del nome, richiesta ferie ecc.) ed esaminarle ed approvarle più velocemente, così da rendere più contenti i dipendenti e riservarsi più tempo per concentrarsi su mansioni di più alto livello.

Caratteristiche principali

• Elimina i form scritti a mano incompleti e difficili da leggere sostituendoli con quelli dattiloscritti.
• Riduce i tempi dei processi eliminando i tempi di attesa e di ricerca dei form cartacei.
• Riduce i costi legati alla creazione, alla manutenzione e alla memorizzazione dei form cartacei.