Scaricate il report di Gartner Inc. 's Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2011.

Hyland continua a vedere una crescente domanda da parte delle organizzazioni per la gestione dei contenuti aziendali (ECM). Risulta sempre più evidente che l’ECM sta diventando sempre di più una soluzione strategica per le aziende.

Senza dubbio, l'argomento è ancora complesso, anche se Hyland ritiene di poterlo spiegare in modo semplice. E sappiamo che essere impegnati con i fornitori di ECM può essere un compito impegnativo. Ecco quindi che gli strumenti di analisi come il Magic Quadrant possono aiutare.

Si può "utilizzare il Magic Quadrant per capire il mercato ECM e come Gartner valuta i fornitori ed i loro prodotti. E’ possibile basarsi su questa ricerca per valutare i venditori sulla base di un insieme personalizzato di criteri oggettivi ", secondo Gartner.

E ' molto di più che la gestione dei contenuti

Per Hyland, ECM è molto più che la gestione dei contenuti. Si tratta di usare i contenuti in modo significativo per raggiungere obiettivi specifici. Infatti, siamo fiduciosi che l'uso strategico di ECM è un elemento di differenziazione competitiva per le organizzazioni di oggi. In altre parole, non basta disporre di una soluzione ECM, ma e’ necessario utilizzarla nel miglior modo possibile.

Siamo anche consapevoli che l'economia ha ridotto i budget per la tecnologia nelle medie e grandi organizzazioni. Ma Hyland crede che investire oggi in una soluzione di ECM, è una decisione intelligente perche’ consente di lavorare insieme alle altre soluzioni software gia’ presenti, per catturare con precisione, elaborare e distribuire rapidamente informazioni al personale quando e dove ne hanno bisogno. Inoltre la soluzione di ECM consente di collegare i contenuti in modo che le organizzazioni possa no ottenere un maggiore vantaggio competitivo.

Flessibilità ed attenzione

Sappiamo che i fornitori ECM si concentrano ad aiutare i clienti che desiderano automatizzare i processi di business che dipendono da documenti, contenuti e persone.Grandi fornitori di ECM aiuteranno anche le aziende a migliorarsi, puntando sulla velocità di implementazione, portando le organizzazioni ad essere piu’ efficienti, ad anticipare i concorrenti e / o offrire servizi migliori.

Per essere confidenti a migliorare ed evolvere l’azienda, c’e’ bisogno di un fornitore flessibile e di una soluzione flessibile. Lo sappiamo. Ogni organizzazione è diversa. Alcune si concentrano su obiettivi per soddisfare gli azionisti e far crescere il business. Per altre, gli obiettivi sono di garantire negli anni i servizi necessari ai propri clienti.

Quindi per Hyland, una soluzione strategica ECM deve adattarsi facilmente a soddisfare tutte queste esigenze - non il contrario. E crediamo che il controllo di tali cambiamenti dovrebbe essere messo in mano a persone esperte ed in prima linea, in modo da non avere situazioni di stallo e consentire all'organizzazione di crescere.

Siete pronti ad andare avanti? Scaricate il report di Gartner Inc. 's Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2011.

* Gartner, Inc., Magic Quadrant per Enterprise Content Management, Mark R. Gilbert, Karen M. Shegda, Kenneth Chin, Gavin Tay, 13 ottobre 2011.