Principes de base de la gestion de contenu : Comment votre système ECM fonctionne-t-il ?

Les solutions ECM peuvent être perçues de manière différente selon les entreprises. Certaines parlent de gestion de documents, d’autres préfèrent le terme d’imagerie documentaire, et d’autres encore utilisent l’appellation de gestion de contenu d’entreprise.

Un système de gestion de contenu comme OnBase est conçu pour intégrer l’ensemble de vos processus, de vos applications et de vos départements. Vous perdez régulièrement des documents importants ? Vous disposez de peu de visibilité sur vos processus métier ? Vous éprouvez des difficultés à localiser les informations dont vous avez besoin ? Une solution de gestion de contenu peut vous aider ! Un système ECM vous permet de :

• d'enregistrer tous vos documents, quel que soit le format : papier, e-mail, rapports mainframe ou formulaires électroniques.
• de gérer le contenu selon les règles métier en vigueur dans votre organisation et évaluer l’état des processus, en temps réel.
• de stocker, organiser et suivre votre contenu, afin de retrouver facilement vos documents lorsque vous en avez besoin.
• de fournir les documents rapidement, au moment voulu, pour accélérer les processus et réduire les coûts.
• de préserver et protéger vos documents, afin d’assurer la conformité avec les réglementations internes et externes.