Solutions pour les logiciels de messagerie – Intégration pour Microsoft Outlook

Si vous utilisez Outlook, vous savez qu'il ne s'agit pas d'un simple outil de messagerie. Ce logiciel contribue à la fluidité des processus métier en permettant un partage immédiat des informations et des documents critiques. En s’intégrant directement avec ce service de messagerie, la solution OnBase vous permet d’éliminer les silos de données qui se créent inévitablement avec l’accumulation de messages Outlook. Une solution efficace de gestion et d’archivage des e-mails Outlook vous permet non seulement de limiter les risques, mais aussi d’améliorer vos résultats financiers de manière significative.

Application

OnBase permet d’optimiser les fonctions d’Outlook afin de répondre à l'évolution de vos besoins métier. Les utilisateurs ne stockent plus leurs documents dans le logiciel de messagerie. Ils les enregistrent directement dans OnBase sans quitter Outlook, reliant ainsi immédiatement chaque e-mail avec la transaction métier à laquelle il se rapporte. Pour archiver un e-mail, il suffit de le déplacer dans le dossier Outlook approprié. Vous pouvez également exécuter un archivage automatique par objet ou par mot-clé. Tous les documents stockés dans OnBase sont immédiatement disponibles, directement dans Outlook, quelle que soit la manière dont ils ont été importés.

Principaux avantages

• Capture, indexe, stocke et achemine automatiquement les e-mails et les pièces jointes. 
• Élimine la charge associée aux services de messagerie, à la fois sur les serveurs de stockage et pour le personnel informatique. 
•  Permet de récupérer les documents OnBase directement dans Outlook.