Disconnected Scanning

La centralisation des opérations de numérisation n’est pas toujours un processus aussi simple qu’il paraît. Tout d’abord, l’acheminement des documents vers le lieu choisi peut prendre du temps et impliquer des coûts d’expédition élevés. En outre, la numérisation n’est pas effectuée par les personnes qui connaissent les documents, ce qui peut entraîner des erreurs d’indexation. Au final, tout cela se fait au détriment du service client et dans certains cas, cela peut avoir un impact négatif sur le chiffre d’affaires ou sur d’éventuels nouveaux marchés. Il est plus judicieux de capturer les documents là où ils ont été créés : cette stratégie, plus sécurisée, permet aussi de réduire les coûts d’expédition et d’améliorer le niveau de service.

Application

L’application Disconnected Scanning d’OnBase est une solution complète de capture de documents en mode distribué. Au lieu de perdre votre temps à expédier vos documents à un site dédié, vous pouvez les capturer directement au niveau de vos différents sites distants. Les documents peuvent être capturés sur n’importe quelle station de travail disposant d’un scanner compatible ISIS, TWAIN ou Kofax. Puis l’application Disconnected Scanning gère le téléchargement vers OnBase de manière sécurisée, en mode automatique ou programmé.

Principaux avantages

• Capture des documents en mode distribué, sur tous les sites disposant d’un accès Internet.
• Capture plus rapide des documents urgents.
• Automatisation de la classification et de l’indexation des documents.