COLD/ERM

Si les applications métier sont au cœur même de votre organisation, il est souvent difficile de les utiliser efficacement pour en extraire des informations exploitables, rapidement et à moindre coût. La plupart des entreprises sont contraintes d’imprimer des rapports volumineux qu’elles distribuent selon les besoins, mais cela prend du temps et peut revenir cher. En outre, il s’avère souvent fastidieux de rechercher manuellement une information spécifique dans ces rapports papier. Et il est très difficile d’avoir une vue d’ensemble de tous les documents associés à un même projet, issus de vos différents systèmes.

Application

L’application COLD/ERM importe automatiquement dans OnBase tous les fichiers de format standard stockés dans vos applications métier. Les formats de fichier pris en charge sont les suivants : ASCII, AFP (IBM), DJDE (Xerox), PCL (HP) et PDF. Lors de l’importation, ces fichiers sont automatiquement classés, indexés et stockés en tant que documents individuels, reflétant un état à un instant T. Une fois importés dans OnBase, ces documents peuvent être affichés avec une image superposée, pour améliorer l’affichage, l’impression ou l’envoi de mails ou de fax. Cette solution facilite le stockage à long terme des images et des documents, pour un accès plus facile, en toute sécurité.

Principaux avantages

• Accès en ligne aux rapports métier, immédiat et sécurisé, permettant d’éliminer les supports papier.
• Possibilité de trouver facilement les informations recherchées dans les rapports, au moyen de mots clés et de recherches textuelles.
• Gain de temps : les employés ne perdent plus de temps à rechercher des documents égarés ou à attendre une nouvelle impression.