Automated Indexing

La transformation de vos documents papier en contenu métier pertinent et exploitable ne se limite pas à la numérisation. Toutefois, la saisie manuelle d’informations à partir d’une image numérisée dans vos systèmes métier est une opération coûteuse et fastidieuse. Cela génère souvent des problèmes d’indexation et rallonge les temps de traitement. Or les applications de traitement de formulaires automatisés sont généralement difficiles à installer et impliquent des contraintes de gestion d’application supplémentaires.

Application

Automated Indexing permet de bénéficier de la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) dans OnBase.
Avec des formulaires prédéfinis et un moteur OCR précis, vous pouvez facilement classer et indexer des images numérisées. Un processus de classification et d’indexation basé sur la technologie OCR est souvent plus rapide et plus fiable que la saisie manuelle. Le moteur OCR se charge de la corvée d’indexation, pendant que votre personnel se contente de valider ou de corriger les valeurs discutables lorsque cela s’avère nécessaire.

Principaux avantages

• Réduction des ressources nécessaires pour la classification et l’indexation des documents.
• Rapidité et précision de l’indexation des documents.
• Intégration rapide des données cruciales dans vos processus métier, réduisant ainsi les temps de cycle.