Records Management

La presse se fait régulièrement l’écho d’affaires impliquant des défauts de gestion des enregistrements. Banques, compagnies d’assurance, hôpitaux, services de ressources humaines, etc. La stratégie de gestion des enregistrements doit être une priorité pour toute organisation Les entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité se doivent de mettre en place des outils de gestion des enregistrements adaptés : à défaut, elles risquent de le payer cher. OnBase propose une solution efficace capable de résoudre tous vos problèmes dans ce domaine.

Application

L’application Records Management d’OnBase vous permet de gérer tous vos enregistrements physiques et électroniques, depuis leur création jusqu’à leur destruction. Même si parfois plusieurs documents doivent être associés pour créer un enregistrement complet, cela ne pose aucun problème. OnBase est capable de gérer tous les enregistrements associés et de les présenter à l’utilisateur sous la forme d’une interface intuitive à base de dossiers. Ainsi, chaque service de l’entreprise est capable de gérer des exigences de rétention des documents plus ou moins complexes. Il est même possible de mettre en place un processus d’approbation avant destruction des enregistrements, avec des rapports complets à l’appui.

Principaux avantages

• Élimination des coûts et des lourdeurs associés aux stratégies manuelles de rétention des enregistrements.
• Contrôle de l’exhaustivité des documents et génération de preuves de destruction.
• Respect des normes de conformité.