Web Parts for Microsoft SharePoint : Accédez au contenu ECM depuis votre environnement SharePoint
Il est souvent coûteux et fastidieux de former du personnel sur de nombreuses applications. De leur côté, vos employés n’apprécient guère de se connecter à plusieurs applications et de devoir en permanence passer de l’une à l’autre pour exécuter leurs tâches quotidiennes. Il est plus efficace et plus rapide d’accéder au contenu ECM directement à partir de l’application concernée. Pour beaucoup d’utilisateurs, cela revient à rester dans leur environnement SharePoint habituel, qu’il s’agisse d’un extranet SharePoint ou d’un autre site SharePoint. Toutefois, il n’est pas toujours aisé d’intégrer d’autres systèmes avec SharePoint. En réalité, cela nécessite souvent de développer du code personnalisé coûteux.
Application
Web Parts for Microsoft SharePoint vous permet d’accéder à vos processus et à votre contenu ECM OnBase directement à partir de votre environnement SharePoint : vous bénéficiez ainsi d’une interface unique et efficace. Par exemple, vous pouvez facilement rechercher, récupérer, afficher et modifier des processus ou du contenu OnBase via des pages Web SharePoint. Toutes les opérations nécessaires peuvent être exécutées depuis votre environnement SharePoint habituel, et vous n’avez donc pas besoin de développer du code personnalisé ou de prévoir des formations et des services de support. Par ailleurs, les services externalisés et le personnel itinérant peuvent accéder à distance aux cycles de traitement et au contenu OnBase, via un extranet SharePoint sécurisé.
Principaux avantages
- Présentation du contenu OnBase dans l’environnement SharePoint habituel, via une interface unique.
- Inutile de développer du code personnalisé et de prévoir des formations ou un support pour les utilisateurs.
- Possibilité pour les utilisateurs distants d’accéder aux processus et au contenu OnBase depuis un extranet SharePoint ou un autre site.