Gérez vos documents Microsoft Office dans OnBase sans quitter votre application Microsoft Office

Aujourd’hui, presque toutes les entreprises utilisent au moins un des logiciels de la suite Microsoft Office et conserve des informations métier importantes dans ces documents. La capture et la gestion de ce contenu vital doivent faire partie intégrante de votre stratégie globale de gestion des documents. Mais pour cela, il n’est pas nécessaire d’acheter un système d’imagerie documentaire spécifique Microsoft ou une solution de numérisation pour documents Microsoft Office. OnBase propose une solution simple pour intégrer les documents Microsoft Office à votre stratégie globale de gestion du contenu.

Application

Office Business Application for 2007 permet aux utilisateurs de Word, Excel et PowerPoint d’interagir avec OnBase directement depuis leurs documents Microsoft Office. Ainsi, les utilisateurs peuvent stocker, extraire et éditer des documents OnBase et tout contenu associé, sans jamais quitter leur application Office. D’un simple clic, vous avez accès aux menus et aux fonctions OnBase, sans vous connecter à un autre système et sans investir dans un système d’imagerie ou de numérisation de documents spécialisé pour Microsoft.

Principaux avantages

• Amélioration de la gestion globale des documents, en intégrant les avantages d’une solution ECM directement dans les documents Microsoft Office.
• Généralisation de l’accès à OnBase en proposant les fonctions de cette solution dans les produits de la suite Microsoft Office.
• Simplifie la gestion du contenu, en évitant de passer sans cesse d’une application à une autre.