Unity Briefcase : Accès hors connexion pour les travailleurs itinérants

Lorsque vous travaillez au bureau, vous avez accès aux formulaires et aux documents électroniques OnBase, mais si vous êtes un collaborateur itinérant, vous êtes souvent condamné à revenir à l’ère du papier ! En effet, le personnel itinérant dispose souvent d’une connectivité limitée et se trouve dans l’incapacité d’accéder aux documents nécessaires et de contribuer aux processus électroniques. Les formulaires papier sont inefficaces, car il est facile de les égarer et ils fournissent des informations incomplètes.

Application 

L’application Unity Briefcase propose au personnel itinérant un accès à distance et hors connexion aux documents, formulaires et fonctions OnBase. Même si vous n’êtes pas connecté à OnBase, vous pouvez malgré tout modifier des documents ou ajouter des notes, créer des formulaires électroniques et télécharger des photos. De retour au bureau, il vous suffit alors de synchroniser les documents modifiés avec le système OnBase. Ainsi, avec l’application Unity Briefcase, vous continuez à faire partie intégrante de votre entreprise même à distance, ce qui vous permet d’exploiter au mieux vos déplacements.

Principaux avantages

• Accès hors connexion aux fonctions et aux documents OnBase pour les employés en déplacement disposant d’une connectivité limitée.
• Gain de temps grâce à l’accès au contenu électronique pour les collaborateurs itinérants.
• Économies et simplification du travail à distance : il n’est plus nécessaire d’imprimer ni de numériser des formulaires.