Document Knowledge Transfer

Diffuser et contrôler les documents nécessaires au bon fonctionnement d’une organisation peut se transformer en véritable cauchemar pour les entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité. Depuis les procédures de sécurité dans l’industrie jusqu’aux règles de confidentialité dans le domaine de la santé, en passant par les stratégies informatiques et autres procédures d’entreprise, vous vous devez de tenir vos employés informés. Mais vous n’avez matériellement pas le temps de distribuer ces documents manuellement, de regarder vos employés les lire et d’attendre qu’ils les signent. Or vous ne pouvez pas non plus vous contenter d’envoyer des informations essentielles par e-mail, sans vous assurer qu’elles ont été lues, sous peine de faire l’objet de poursuites judiciaires et d’amendes. Face à ce problème, OnBase vous propose une solution efficace : Document Knowledge Transfer.

Application

Document Knowledge Transfer vous permet de diffuser rapidement des documents importants à tous les employés concernés, et de vous assurer que ces documents ont bien été lus. En veillant à ce que tous vos employés disposent et prennent connaissance des dernières versions des réglementations applicables, vous optimisez votre niveau de conformité. Vous pouvez même créer des groupes de diffusion, afin que chaque employé reçoive uniquement les documents qui le concernent. Grâce à un système de rappels automatiques et de tableaux de bord, les responsables peuvent savoir quels sont les employés qui ont lu les documents envoyés.

Principaux avantages 

• Diffusion rapide des documents et mise à disposition de ces documents pour l’ensemble du personnel.
• Contrôle de l’application via un système d’accusé de lecture et d’approbation des documents de la part des utilisateurs.
• Contrôle de la lecture des documents par les utilisateurs, par le biais d’un seul et unique affichage.