E-Forms : Accélérer l’automatisation des processus

Les formulaires papier génèrent des coûts importants et limitent l’automatisation des processus. Tout d’abord, les formulaires remplis à la main sont souvent incomplets et difficilement lisibles. En outre, ils sont susceptibles d’êtres égarés ou abîmés, ou encore de rester sous une pile de dossiers. Par ailleurs, selon une étude récente, un simple formulaire papier peut coûter entre 20 et 100 euros à une entreprise. Passez aux formulaires électroniques et tous vos soucis disparaîtront ! Les formulaires électroniques peuvent réduire de 90 % les taux d’erreur. En outre, ils vous permettront de créer des processus entièrement électroniques et d’utiliser l’automatisation pour accélérer vos processus.

Application

Les experts estiment que 80 % des documents utilisés par une entreprise sont des formulaires. Il est vital de convertir ces documents au format électronique et quasiment tous les services d’une entreprise en tireront des bénéfices. Par exemple, un service de ressources humaines peut utiliser les formulaires électroniques pour traiter les diverses demandes des employés (changement de nom, congés, etc.). Ces demandes sont alors examinées et approuvées plus rapidement : les employés sont satisfaits et peuvent se concentrer sur leur travail.

Principaux avantages

• Élimination des formulaires papier incomplets et difficilement lisibles, au profit de documents électroniques.
• Réduction des délais de traitement car vos collaborateurs ne perdent plus de temps à attendre ou à rechercher des formulaires papier.
• Réduction des coûts associés à la création, à la gestion et au stockage des formulaires papier.